Сауда орталығына жалға алушыны қалай табуға болады

Сауда орталығына жалға алушы табу үшін әр бос орынға нақты ұсыныс дайындау қажет. Меншік иесіне тексерілген мәлімет, негізделген брендтер тізімі, түсінікті коммерциялық шарттар және келіссөзді бақылау тәртібі керек. Төмендегі жеті қадам жаңа жобаға да, жұмыс істеп тұрған орталықтағы бос орындарға да қолдануға болатын жұмыс үлгісін ұсынады.

1. Орынның неге жалға берілмей тұрғанын анықтаңыз

Әр орынға жеке карточка ашыңыз: нөмірі, қабаты, ауданы, маңдай бетінің ені, инженерлік мүмкіндігі, тапсыру күйі және дайын болатын күні. Бұрынғы өтініштер мен бас тарту себептерін қосыңыз. Жаңа жобада бос орын жоспарланған кезеңге сай болуы мүмкін; жұмыс істеп тұрған орталықта ұзақ бос тұру бөлек талдауды қажет етеді.

Баға, көріну, келушілер құрамы, жоспарлау немесе мерзім кедергі болып тұрғанын тексеріңіз. Орталыққа кірген адамдар саны нақты дүкен алдындағы ағынды білдірмейді. Өлшеу мерзімі мен тәсілін көрсетіп, ашылмаған жобаға арналған болжамды нақты деректен ажыратыңыз. Үміткер ұсыныстың қандай мәліметке сүйенетінін түсінуі тиіс.

Орындарды ұсыну кезегін, баға шегін және келісу өкілеттігін сауда орталығының жалға беру жоспары арқылы үйлестіріңіз. Меншік иесі, басқарушы және делдалдар бір өзекті нұсқамен жұмыс істесін.

2. Брендтерді сәйкестік өлшемдерімен іріктеңіз

Танымал атау өздігінен дұрыс таңдау емес. Сатып алушы бейінін, баға сегментін, қажетті ауданды, қолданыстағы дүкендер желісін және жаңа нүкте ашу мүмкіндігін салыстырыңыз. Ұлттық желілермен қатар өңірлік кәсіпорындар мен жергілікті брендтерді қарастырыңыз. Әр үміткердің тізімге ену себебін белгілеңіз.

Желіні кеңейтуге жауапты тұлғаны тауып, компанияның осы қалаға және форматқа қызығушылығын растаңыз. Франчайзи қатысса, брендті таныстыру өкілеттігін жеке тексеріңіз. Ескі жаңалықтағы кеңею жоспарын бүгінгі нақты сұраныс ретінде қабылдамаңыз.

Қай санат қажет екенін жалға алушылар құрамын жоспарлау айқындайды. Іріктеу кезінде осы қажеттілікті нақты бренд пен орынға сәйкестендіріңіз. Санат бойынша айрықша құқықты оның өзге орындарға ықпалын келіспей тұрып уәде етпеңіз.

3. Шешім қабылдауға жеткілікті ұсыныс әзірлеңіз

Жалға алушыларға ұсыныс алдымен қысқа таныстырылым түрінде берілуі мүмкін. Қызығушылық танытқан үміткерге толық жоспар мен шарттар жіберіледі. Әр нұсқада орын нөмірі, күні және жауапты қызметкер көрсетілсін. Жобалық көріністі қазіргі жағдайдың фотосуретімен шатастырмаңыз.

Көрші дүкендердің мәртебесін де көрсетіңіз: жұмыс істейді, шартқа қол қойылған немесе келіссөз жүріп жатыр. Әлі келіссөздегі брендті расталған жалға алушы ретінде ұсынбаңыз. Қолданыстағы дүкендердің құпия көрсеткіштерінің орнына бөлісуге рұқсат етілген жиынтық мәлімет қолданыңыз.

4. Әр байланыс арнасының міндетін белгілеңіз

Брендтің даму бөліміне тікелей хабарласу, маманданған брокер, салалық кездесу және орталық сайтындағы өтінім нысаны әртүрлі міндет атқарады. Бірі желілік операторға жетуге, екіншісі жергілікті кәсіпкерді табуға, үшіншісі кіріс өтініштерді жинауға қолайлы болуы мүмкін. Арнаны мақсатқа қарай таңдаңыз.

Алғашқы хабарламада осы брендтің неге таңдалғанын, орынның негізгі ерекшелігін және келесі әрекетті түсіндіріңіз. Қысқа сәйкестік әңгімесін немесе тиісті жоспарды қарауды ұсыныңыз. Сатып алушыға арналған жарнама қамтуы жалға алушылардың нақты сұранысын өздігінен дәлелдемейді.

Бірнеше делдал қатысса, үміткерді кім тіркейтіні, кім байланысатыны және ақы төлеу ауқымы келісілсін. Байланысқа қатысты қалауды құрметтеңіз. Жауапсыз хабарлама расталған қызығушылық болып саналмайды.

5. Қажеттілікті нақтылап, орын көрсетуді ұйымдастырыңыз

Үміткердің бизнес форматын, аудан қажеттілігін, шешім мерзімін және дүкенді басқаратын ұйымын анықтаңыз. Алғашқы кезеңде сәйкестікті бағалауға қажет мәліметті ғана сұраңыз. Қаржылық құжаттар үшін тексеру мақсаты мен жауапты тұлға белгіленсін. Танымал бренд болуы жабдықтау мен жұмыс шығынын қаржыландыру мүмкіндігін тексеруді алмастырмайды.

Көрсетуге техникалық сұрақтарға жауап беретін маман қатыссын. Шартты мысалда кофеханаға витрина ұнайды, бірақ су немесе желдету мүмкіндігі расталмаған. Алдымен шешімнің орындалуын, шығынға жауапты тарапты және мерзімді анықтау керек. Жалдау жеңілдігі инженерлік кедергіні өздігінен жоймайды.

Кездесуден соң келісілген тармақтарды, ашық сұрақтарды, қажет құжаттарды және келесі күнді жазбаша бекітіңіз. Шешім қабылдаушы белгісіз болса, сәтті көрсетілімді мақұлданған ұсыныс ретінде тіркемеңіз.

6. Келісілген шарттарды тапсыру және ашылумен байланыстырыңыз

Ұсыныстарды бір негізде салыстырыңыз: негізгі жалдау ақысы, ортақ қызмет шығыны және басқа төлемдер бөлек көрсетілсін. Айлық жалпы соманы шаршы метр бағасымен шатастырмаңыз. Жалдау ақысынан босату немесе жабдықтауға қолдау болса, мерзімі мен талаптарын жеке жазыңыз.

Меншік иесі жеңілдіктердің толық ықпалын түсініп мақұлдауы керек. Алдын ала құжаттардың құқықтық күші мәтінге және қолданылатын құқыққа байланысты; оны тиісті мамандар қарайды. Бұл жұмыс үлгісі барлық елге ортақ шарт нысанын ұсынбайды.

Қол қойылғаннан кейін жобаны келісу, орынды тапсыру, жөндеу және ашылуға дайындық үшін жауаптыларды белгілеңіз. Шарт жасалған аудан мен нақты ашылған дүкенді бөлек есептеңіз. Операциялық топқа орындалған міндеттермен бірге шешілмеген мәселелер де берілсін.

7. Ілгерілеу мен бас тарту себептерін бақылаңыз

Бос алаңдарды толтыру жұмысында әр бренд пен орын жұбына бір жазба жүргізіңіз. Ағымдағы кезең, соңғы байланыс, келесі іс, жауапты тұлға және кідіріс себебі көрініп тұрсын. Төмендегі үлгіні жобаның келісу тәртібіне бейімдеуге болады.

Арналарды бір кезеңде жұмысқа алынған үміткерлер тобы бойынша салыстырыңыз. Жаңа өтінімдерді бұрынғы өтініштерден жасалған шарттармен араластырмаңыз. Аудан, баға, уақыт немесе техникаға байланысты бас тартуды бөлек тіркеп, келесі шешімге негіз етіңіз.

MG Global Partner сауда орталығына жалға алушыларды тарту, ұсыныстарды бағалау және келіссөздерді үйлестіру бойынша қолдау көрсетеді. Алғашқы талқылауға бос орындар тізімі мен қолданыстағы ұсыныстарды дайындау қажетті қызмет ауқымын анықтауға көмектеседі.