AVM'de Mağaza Kiralama Şartları: Kiracılar İçin Rehber

AVM mağaza kiralama şartları, aylık kira tutarının yanında mağazanın hangi durumda teslim edileceğini, ek ödemeleri ve sözleşmeden çıkış koşullarını da kapsar. Kiracı açısından asıl soru, teklif edilen alanın işletme modeline uygun olup olmadığı ve toplam yükümlülüğün bütçeye nasıl yansıyacağıdır. AVM dükkan kiralama kararını, teklif mektubu, sözleşme ve teknik ekleri birlikte okuyarak verin.

Bu rehber, imzadan önce ticari koşulları karşılaştırmak için hazırlanmıştır. Uygulanacak hukuk, zorunlu şekil şartları ve maddelerin geçerliliği taşınmazın bulunduğu ülkeye göre ayrıca değerlendirilmelidir.

1. Kiralanan alanı ve tarafların yetkisini netleştirin

Mağaza numarası, katı, sınırları ve kiraya esas alanı aynı plan üzerinde tanımlayın. Net satış alanı, depo ve ortak alan payı birbirinden farklı olabilir. Metrekare fiyatının hangi ölçü üzerinden hesaplandığını; kolonların, terasın veya dış oturma alanının hesaba katılıp katılmadığını sorun. Teklifteki alan ile sözleşme ekindeki plan uyuşmadan dekorasyon bütçesini kesinleştirmeyin.

Mal sahibi, kiraya veren şirket ve imzayı atacak kişinin yetkisini gösteren belgeleri kontrol edin. İzin verilen faaliyet, ürün grubu ve tabela kullanımı da yazılı olmalı. Gıda işletmesinin havalandırma ihtiyacı ile bir giyim mağazasının teknik ihtiyacı aynı değildir. Alanın kategoriye uygunluğu ve ticari konumu, kiralama planı çerçevesinde değerlendirilirken sözleşmede somut teslim koşullarına dönüşmelidir.

2. Kira formülünü gerçek bir hesapla test edin

Sabit kira, ciroya bağlı kira ve bu iki unsurun birlikte kullanıldığı teklifler aynı sonucu vermez. “Asgari kira ve ciro payı” ifadesi tek başına yeterli değildir: iki tutardan yüksek olan mı ödenecek, yoksa ciro payı sabit kiraya mı eklenecek? Formülü ve mahsuplaşma dönemini açıkça yazdırın.

Aşağıdaki örnek tamamen varsayımsaldır; piyasa fiyatı veya önerilen oran değildir. Aynı para biriminde aylık sabit tutar 1000, aylık sözleşmeye esas ciro 30000 ve oran %5 olsun. Ciro payı 30000 × %5 = 1500 eder. Vergiler ve diğer giderler bu karşılaştırmaya dahil değildir.

Ciro tanımında iadelerin, indirimlerin, vergilerin ve mağazadan teslim alınan çevrim içi siparişlerin nasıl işleneceğini belirtin. Raporun kim tarafından, hangi sıklıkta hazırlanacağı; düzeltme, denetim ve ticari verilerin gizliliği de karara bağlanmalı. Aynı formülü düşük satış senaryosunda çalıştırarak sabit yükümlülüğün etkisini görün.

3. Ek giderleri ve teminatı ayrı bütçeleyin

Teklifleri yalnız kira üzerinden sıralamak yanıltıcı olabilir. Her kalemin dayanağını, ödeme zamanını ve hesaplama yöntemini isteyin. Ortak giderler için hizmet kapsamı, dağıtım anahtarı, bütçe ve gerçekleşen tutarların nasıl uzlaştırılacağını inceleyin. Reklam veya başka bir ücretin talep edilmesi, kendiliğinden geçerli bir ortak gider olduğu anlamına gelmez; uygulanabilir mevzuatla birlikte kontrol edilmelidir.

Teminatı aylık giderle aynı kaleme yazmayın; nakit ihtiyacına etkisini ayrıca gösterin. Nakit teminat veya banka güvencesi isteniyorsa tutarı, süresi, yenilenmesi ve çözülme koşulları açık olsun. Son ayın kirasına kendiliğinden mahsup edileceğini varsaymayın.

4. Teslim, dekorasyon ve kira muafiyeti takvimini ayırın

Anahtar teslimi, dekorasyon için erişim, kira başlangıcı ve müşteriye açılış farklı tarihler olabilir. Teslim tutanağına mevcut durumu, eksikleri, sayaçları ve tamamlanacak işlerin sorumlusunu ekleyin. Elektrik kapasitesi veya havalandırma henüz doğrulanmadıysa bunu “uygun” kabul ederek imza takvimini ilerletmeyin.

Kirasız dönem kararlaştırılıyorsa başlangıç olayı, bitiş tarihi ve kapsamı yazılı olmalı. Yalnız sabit kira mı, ciro kirası da mı erteleniyor? Ortak gider ve tüketim ödemeleri devam ediyor mu? İzin veya teslim gecikmesinde takvimin nasıl değişeceğini ve erken çıkışta muafiyetin geri istenip istenemeyeceğini ayrıca görüşün.

5. Süre, artış ve yenileme koşullarını birlikte okuyun

Sözleşmenin yürürlük tarihi, kullanım süresi ve ödeme başlangıcını ayrı alanlarda gösterin. Kira artışı için kullanılan endeks veya başka ölçüt, hesap dönemi, ilk uygulama tarihi ve varsa sınırlar anlaşılır olmalı. Dövizle teklif verilmişse ödeme para birimi ve kur dönüşüm yöntemi de belirsiz kalmamalı; hukuken uygulanabilirliği ayrıca doğrulanmalıdır.

Yenileme seçeneğinin otomatik mi yoksa yeni anlaşmaya mı bağlı olduğunu öğrenin. Bildirimin süresi, adresi ve yöntemi, yenilenen dönemin fiyatı kadar önemlidir. Sözlü “devam ederiz” ifadesini kesin bir yenileme hakkı olarak bütçeye yansıtmayın.

6. İşletme kuralları ve çıkış yükümlülüklerini inceleyin

Çalışma saatleri, mal kabulü, bakım, sigorta ve onay gerektiren değişiklikler günlük işletmeyi etkiler. Kurallara yapılan eklerin hangi sürümünün geçerli olduğunu, değişikliklerin nasıl bildirileceğini kontrol edin. Başka bir markaya devir, alt kiralama veya şirket yapısındaki değişiklik için gereken izinleri aynı başlık altında değerlendirin.

Erken fesih, ihlalin giderilmesi, tahliye, teslim standardı ve son hesaplaşma ayrı ayrı tanımlanmalı. Mağaza içindeki sabit yatırımların kime kalacağını ve söküm yükümlülüğünü önceden hesaplayın. Satışların düşmesi veya çevredeki mağazaların değişmesi hâlinde otomatik kira indirimi ya da çıkış hakkı bulunduğunu varsaymayın; varsa ilgili mekanizmayı sözleşmede bulun.

7. İmza öncesi tek bir onay dosyası hazırlayın

Son teklif, işaretli plan, teknik şartname, gider açıklaması ve sözleşmeyi aynı sürümle karşılaştırın. Çelişkili maddeleri; açık konu, sorumlu kişi, beklenen belge ve karar tarihiyle kaydedin. Finans ekibi toplam nakit ihtiyacını, teknik ekip teslim şartlarını, hukuk danışmanı uygulanabilirliği değerlendirsin. Metinler farklı dillerdeyse uyuşmazlıkta hangi dilin esas alınacağı da belirlenmeli.

MG Global Partner’ın AVM kiralama süreci hizmetini ticari koşulların görüşülmesi kapsamında inceleyebilirsiniz. Proje, marka, alan ihtiyacı ve hedef açılış bilgilerini kiracı başvuru formu üzerinden paylaşabilirsiniz. Başvuru, alan tahsisi veya koşulların kabul edildiği anlamına gelmez; uygunluk ve nihai şartlar ayrıca görüşülür.