Соода борборуна башкаруучу компанияны кантип тандоо керек

Соода борборуна башкаруучу компанияны тандоо милдеттерди так бөлүштүрүүдөн башталат. Менчик ээси кайсы иштерди тапшырат, кайсы чечимдерди өзү кабыл алат жана натыйжаны кантип текшерет? Талапкерлерге бирдей тапшырма берүү алардын баасын, командасын жана иштөө тартибин салыштырууга жардам берет.

Керектүү башкаруу көлөмүн аныктаңыз

Күнүмдүк башкаруу, башкаруу боюнча кеңеш берүү жана ири инвестициялык чечимдер ар башка иштер. Кеңешчи учурдагы түзүмдү талдап, аны жакшыртуу жолдорун сунуштай алат. Ал эми соода борборунун башкаруучусу кызматкерлердин, ижарачылардын жана подрядчылардын күнүмдүк иштерин координациялайт. Ар бир кызматтын жоопкерчилигин жазуу түрүндө тактаңыз.

Сатып алуу, төлөмдү бекитүү, ижарачы менен сүйлөшүү жана ири оңдоо боюнча аткаруучу менен чечим кабыл алуучуну көрсөтүңүз. Коммерциялык кыймылсыз мүлктү башкаруу сунушун ушул иштердин тизмесине салыштырыңыз. Ошондо кайсы милдет менчик ээсинде кала турганы түшүнүктүү болот.

Окшош долбоорлорду жана чыныгы тажрыйбаны текшериңиз

Портфелдеги борборлордун саны менен чектелбеңиз. Талапкерден көлөмү, ижарачылары жана техникалык системалары сиздикине окшош объекттерди көрсөтүүнү сураңыз. Жаңы борборду ачуу менен иштеп жаткан борборду кабыл алуу ар башка даярдыкты талап кылат.

Компания ар бир долбоордо кайсы мезгилде жана кандай ролдо иштегенин тактасын. Ижарачы издөө боюнча кызмат көрсөтүү күнүмдүк башкаруунун далили болбойт. Мурунку кардардын макулдугу менен конкреттүү маселе кандай чечилгенин сураңыз: бюджеттен ашкан чыгым, ижарачынын кайталанган арызы же отчеттогу айырма.

Команданын иштөө мүмкүнчүлүгүн баалаңыз

Борбордо ким болот?

Долбоордо иштей турган жетекчи, техникалык жооптуу жана финансылык отчет даярдоочу адис менен таанышыңыз. Туруктуу кызматкерлер менен башкы кеңседен берилген жардамды бөлүңүз. Эс алуу, кызматкер алмашуу жана кадимки иш убактысынан тышкаркы байланыш үчүн тартип барбы?

Бишкекте топтолгон тажрыйба башка шаарга кандай ыңгайлаштырылат? Жергиликтүү подрядчылар, ижарачылар менен байланыш жана отчеттун тили жөнүндө сураңыз. Жалпы эл аралык тажрыйба конкреттүү жерде иштей турган команда жана ресурстар менен бекемделиши керек.

Ижарачынын кайрылуусу кантип аткарылат?

Бардык талапкерге бир эле мисалды бериңиз: техникалык жана коммерциялык кызматташтыкты талап кылган кайталанган кайрылуу. Каттоо, жооптуу адамга берүү, жетекчиге жеткирүү жана аткарылганын ырастоо баскычтарын көрсөтсүн. Биринчи жооптун убактысын маселени толук чечүү мөөнөтү менен аралаштырбаңыз.

Тазалоо, күзөт же техникалык тейлөө тышкы компанияга берилсе, аткарылган ишти ким текшерерин билиңиз. Жеткирүүчүлөрдүн сунуштарын салыштыруу, байланышкан компанияларды ачык көрсөтүү жана пландан тышкары чыгымды бекитүү тартибин сураңыз.

Отчеттуулукту үлгү аркылуу текшериңиз

Жашыруун маалыматтары алынган отчетту караңыз. Соода борборунун финансылык отчеттуулугу эсептелген ижара акысын, келип түшкөн акчаны жана мөөнөтү өткөн карыздарды айырмалап көрсөтүшү керек. Келишим түзүлгөн аянт менен иш жүзүндө иштеп жаткан дүкөндөрдүн аянты да өзүнчө өлчөнөт.

Көрсөткүчтөрдүн аныктамасын, маалымат булагын жана салыштыруу мезгилин макулдашыңыз. Ар бир маанилүү айырма боюнча түшүндүрмө, жооптуу адам жана кийинки текшерүү күнү болсун. Келүүчүлөрдүн санына мезгил, иш күндөрү жана борбордогу өзгөрүүлөр да таасир этерин эске алыңыз.

Бааны толук чыгымдар менен салыштырыңыз

Башкаруу акысын кызматкерлердин эмгек акысынан, программалардан, сапарлардан жана тышкы кызматтардан бөлүп караңыз. Ишти баштоого даярдык чыгымдары камтылганбы? Ар бир талапкер бирдей таблицаны толтурса, баа айырмасынын себебин түшүнүүгө болот.

Натыйжага жараша сый акы сунушталса, анын эсептөө негизи, баштапкы мааниси жана мезгили аныкталсын. Менчик ээсинин чечимдери көрсөткүчкө кандай таасир этери да жазылсын. Ижарага берилген аянт боюнча сый акы төлөмдүн түшүшүн же дүкөндөрдүн ачылышын автоматтык түрдө билдирбейт.

Башкаруу келишими жана өткөрүп берүү планы

Башкаруу келишими кызматтарды, укуктарды, төлөмдөрдү, отчет күндөрүн жана кемчиликтерди оңдоо тартибин камтышы керек. Мөөнөтүн узартуу, токтотуу жана жоопкерчилик маселелери жергиликтүү укук жана учурдагы келишимдер менен бирге текшерилет. Бардык борборго ылайыктуу бир мөөнөт жок.

Ижара жана подрядчы келишимдерин, карыздарды, жабдуулардын тизмесин, тейлөө тарыхын жана ачык тапшырмаларды кабыл алуу планын түзүңүз. Ар бир пункт боюнча тапшырган жана кабыл алган адам белгилүү болсун. Баштапкы абалды каттоо мурдагы маселелерди жаңы команданын ишинен бөлүүгө жардам берет.

Маалыматка жетүү, аны жүктөп алуу жана компания алмашканда өткөрүү шарттарын башында макулдашыңыз. Системанын экранын көрүү мүмкүнчүлүгү толук жазууларды алуу укугуна тең эмес. Чечимде ырасталган маалымат менен жооп берилбеген суроолор өзүнчө көрсөтүлсүн.

MG Global Partner менен соода борборун башкаруу боюнча консалтинг алкагында учурдагы түзүмдү, милдеттердин бөлүштүрүлүшүн жана зарыл колдоону талкуулоого болот.

Булак

RICS: кызмат көрсөтүү шарттары боюнча кесиптик колдонмо. Жергиликтүү укуктук текшерүү өзүнчө жүргүзүлөт.